산요 화성 그룹은、회사 '기업을 통해 더 나은 사회를 건설하자'를 기반으로、이해관계자 여러분과 협력하면서、경제적 가치와 사회적 가치를 함께 향상시켜、미래에 지속적으로 성장하는 것을 목표로 합니다。그래도、이해관계자 여러분으로부터 신뢰할 수 있는 기업 지배 구조를 구축하는 것이 경영의 가장 중요한 과제 중 하나로 자리매김하고 있습니다。
기업 지배 구조 체제
회사는 감사위원회 설치 회사입니다。또、이사회가 결정한 경영 방침 등에 따라 집행 임원이 업무 집행을 실시하는 '집행 임원 제도'를 도입하고 있습니다、'경영 의사 결정 및 감독 기능'과 '업무 집행 기능'을 명확하게 구분합니다。
기업 지배 구조 체제
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이사·이사회
이사의 임기는 1년입니다、이사 8명 중 3명은 경영 감독 기능 강화 관점에서 독립 사외 이사로 함과 동시에、이사회 의장은 업무 집행을 하지 않는 이사로부터 선정되었습니다。매월 원칙 1회 개최、경영 정책과 같은 중요 사항 결정 및、이사 및 집행 임원이 업무 집행 상황을 감독하고 있습니다。2023년도는 15회 개최되었습니다。
감사 및 감사위원회
감사관 4명 중 3명은 외부 감사인。감사는 이사회 및 경영 회의와 같은 중요한 회의에 참석하는 기타、중요한 결재 서류를 열람하는 등。우리의 광범위한 업무에 익숙한 사내 출신 감사인의 지식과、재무·경리·회계에 종사한 경험 또는 기업 경영에 종사한 경험을 가진 사외 감사인의 지견을 활용하여、이사의 직무 집행을 감사하는 중。또、감사회 직할 조직으로 감사원 직원실을 설치、이사와 독립된 직원이 감사원의 직무를 돕는 체제로、감사의 유효성을 보장하기 위해 노력 중。
경영 회의
경영 회의는 원칙적으로 매월 한 번 개최됩니다、이사회가 결정한 경영 방침 등에 따라、집행 임원이 수행하는 중요한 업무 집행 결정을 내리고 있습니다。
각 위원회
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위원장 | 2023년 개최 업적(회) |
역할 | |
---|---|---|---|
지명·보상위원회 | 사외 이사 | 6 | 이사회의 자문 기관으로、사외 이사가 위원의 과반수를 차지함、이사의 지명·보수에 관하여 이사회에 답신하는 것 외、이사회의 자문에 관계없이、이사회의 기능 강화 등에 관한 사항을 독자적으로 검토、제언。 |
서스테너블 경영위원회 |
회장 | 2 | 이사회 직할 조직에서、지속적인 성장을 위한 프로세스 및 환경, 사회, 바카라 예측에 대해 우선적으로 대응해야 할 중요한 과제에 대한 대응 방침을 심의·결정。 |
컴플라이언스 위원회 |
회장 | 2 | 이사회 직할 조직에서、컴플라이언스 철저함、기본 정책 및 시책을 심의·결정。 |
내부 통제위원회 | 회장 | 2 | 이사회 직할 조직에서、내부 통제 시스템 전반의 기본 방침 결정 및 내부 통제 시스템의 정비·운용·평가·개선 활동을 지도·감독한다。 |
각 위원회의 구성
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시로이 | 히구치 | 하라다 | 스사키 | 깊은 | 니시무라 | 오바타 | 사노 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
지명·보상위원회 | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||
지속 가능한 경영위원회 | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||
준법 위원회 | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||
내부 통제위원회 | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 |
(주)◎위원장, 〇위원
이사 선임 기준
당사는、영업 및 연구의 각 기능、생산·간접의 각 부문의 전문 능력·지견·실적을 바탕으로 경영의 과제에 대한 객관적 판단 능력이나 선견성·통찰력 등을 가지는 사내 출신의 이사와、풍부한 경험을 바탕으로 객관적인 관점에서 적극적으로 조언、제언 등을 할 수 있는 사외 이사에 의해 이사회를 구성하는 방침、밸런스, 다양성 등을 고려하여、이사 후보자를 선임하는 중。
사외 이사 선임 이유
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이름 | 독립 임원 | 선임 이유 |
---|---|---|
시라이 문 | ○ | 우리의 독립성 기준을 충족하기 때문에、일반 주주와 이해 상충이 발생할 우려가 없다고 판단、독립 임원으로 지정함。씨는 오랜 세월에 걸쳐 시정 운영에 종사했습니다、행정 활동을 통한 풍부한 경험 외에도、기타 상장 기업의 사외 이사로서 기업 경영과 관련된 경험과 실적을 보유하고 있습니다。이 광범위한 경험과 지식을 활용、독립된 입장에서 유용한 지적 및 의견을 받음、향후 기업 가치의 지속적인 향상에 기여할 수 있기를 기대할 수 있기 때문에、사외 이사로 선임 중。 |
오바타 히데아키 | ○ | 우리의 독립성 기준을 충족하기 때문에、일반 주주와 이해 상충이 발생할 우려가 없다고 판단、독립 임원으로 지정함。씨는 인사·총무를 중심으로 한 관리 부문에서의 풍부한 실무 경험 외에도、광범위한 사업 영역을 가진 기업에서 수년간 경영에 종사한 경험과 실적을 보유하고 있습니다。이 광범위한 발견과 경험을 활용、독립된 입장에서 유용한 지적 및 의견을 받음、향후 기업 가치의 지속적인 향상에 기여할 수 있기를 기대할 수 있기 때문에、사외 이사로 선임 중。 |
사노 유미 | ○ | 우리의 독립성 기준을 충족하기 때문에、일반 주주와 이해 상충이 발생할 우려가 없다고 판단、독립 임원으로 지정함。씨는 상장기업이나 공익바카라 예측에서의 다이버시티 추진과 인재육성에 관한 풍부한 실무경험에 더해、기타 상장 회사의 사외 이사로서 기업 경영과 관련된 경험과 실적을 보유하고 있습니다。이 광범위한 경험과 지식을 활용、독립된 입장에서 유용한 지적 및 의견을 받음、향후 기업 가치의 지속적인 향상에 기여할 수 있기를 기대할 수 있기 때문에、사외 이사로 선임 중。 |
감사 위임 기준
당사는、상장 기업의 경영자 또는 경리 부문의 책임자와 같은 경험을 바탕으로 높은 전문성과 인식을 가지고、또한 법적 사외성을 지닌 사외 출신 감사인、전문 분야의 지식、경험을 바탕으로、객관적인 감사에 대한 의견을 말할 수 있습니다、업무 집행자로부터 독립성을 확보할 수 있는 자질을 가진 사내 출신의 감사원이 감사위원회를 구성하는 방침、감사위원회 동의하에、감사 후보자를 선임하는 중。
이사회 다이버시티
이사회는、그 역할·책무를 실효적으로 완수하기 위한 지식·경험·능력을 전체적으로 균형있게 준비、성별과 국제성、직력、연령의 면을 포함한 다양성과 적정 규모를 양립시켜、각자의 성격 등을 종합적으로 감안하여 이사 후보자를 선임하고 있습니다。다음 기본 사고 방식에 따라 중장기 기업 가치를 높이기 위해、당사의 이사회에 필요한 기술 항목을 지명·보상위원회에서 검토、기업 관리、컴플라이언스 리스크 관리、다양성에 대한 이해와 지속가능성、국제 비즈니스、연구개발·생산·신규사업개발、영업 및 마케팅、인재개발·육성、재무 회계의 8개 항목을 정했습니다。이 기술 항목은、경영 환경, 사회 상황 등을 바탕으로、필요한 경우 검토를 수행합니다。
기본적인 생각
- 사시 '기업을 통해 더 나은 사회를 건설하자' 실천을 통해 사회에 공헌하는 것
- 안정적인 경영 기반을 견지、기존 사업의 강점을 활용하면서 신규 사업 개발에 적극적으로 대응
- 다양성을 존중、작동을 느끼는 두근두근하는 회사를 실천하는 것
2024년 6월 말 현재 이사회는、이 기술 항목에 대한 지식이 있는 이사 8명(독립 사외 이사 3명)、그 중 두 명은 여성)과、4인 감사(독립 외부 감사인 2명)로 구성됨。또、독립 사외 이사는、타사에서 경영 경험이 있는 사람이 포함됨。
이사회의 다양성 '어떻게 하는지'
우리가 2022년에 파악한 재질 중 하나인 '도전을 두려워하지 않는 투명한 경영'에 '어떻게 임할 것'으로、이사회 다양성에 다음 지표를 명시합니다。
- 여성 비율 ≥30%로 인상
- 독립 사외 이사 비율: 이사회 ≥1/3
스킬 매트릭스
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이름 | 직직 | 사외 | 독립 | 소유 기술 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
기업 관리 | 컴플라이언스 리스크 관리 | 다양성에 대한 이해와 지속가능성 | 국제 비즈니스 |
연구개발·생산·신규사업개발 | 영업 및 마케팅 | 인재개발·육성 | 재무 회계 | ||||
시라이 글 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||
히구치 장헌 | 대표 이사 회장 |
● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||
하라다 마사다이 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ||||||
스사키 히로유키 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ||||||
오쿠 키유키 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ● | |||||
니시무라 켄이치 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ||||||
오바타 히데아키 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||
사노 유미 | 이사 | ● | ● | ● | ● | ● | |||||
검은 눈 타이이치 | 감사관 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||
다케우치 창 | 감사관 | ● | ● | ● | ● | ||||||
가류부 준 | 감사관 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||
나카노 유스케 | 감사관 | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
임원 보상 및 인센티브
이사 보상 등에 대한 기본 방침
- 기업 실적 향상을 위한 우수한 인재 확보에 연결
- 직책에 맞는 보상 수준、보상 체계가 되도록 설계
보상 수준, 보상 체계 결정 과정
업적 추이, 외부 객관 데이터 등을 감안하여 결정하고 있습니다、그 타당성은、사외 이사를 과반수로 하는 지명·보상 위원회에서 검증하고 있습니다。또한、이사 보상 등의 결정에 관한 기본 정책은、이사회에서 심의·결정 중。
보상 등 종류 개요
이사 보상은 '기본 보상', '상여' 및 '주식 보상'으로 구성됩니다。
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보상 유형 | 개요 |
---|---|
기본 보상 | 각 이사의 역할과 책임을 기준으로、중장기 및 해당 사업 연도의 성과 상황과 타사 수준도 감안상 결정、월별로 지급。 |
상여 | 업적 향상에 대한 인식을 높이기 위해、기업의 수익성을 나타내는 연결 경상 이익을 지표로 설정、해당 사업 연도의 실적 상황 등에 따라 지급 기준액을 산출、각 이사의 역할과 책임을 기준으로 배분을 결정한 후、각 이사에 대한 개인 평가를 가미하여 개인별 지급액을 결정、지급。 |
주식 보상 | 주식 교부 규정에 따라、임원 등에 따라 포인트를 부여、원칙적으로 이사 퇴임 시 포인트 수에 따라 당사 주식을 교부。 |
이사의 개인별 보수 총액에 대한 기본 보상·상여·주식 보상 금액의 구체적인 비율에 대해서는 규정하지 않았지만、보상 수준、보상 체계는、업적 향상을 위한 인센티브로 효과적으로 작동하도록、사외 이사를 과반수로 하는 지명·보상 위원회에서 정기적으로 검증합니다。
이사 및 감사원 교육
사내 출신 및 상근 이사 및 감사 위원、취임 시 당사 정관、이사회 규정 등 사내 규정을 설명、사외 이사 및 상근 사외 감사인의 경우、당사 공장 등 사업소의 시찰 실시를 통해、사업 내용의 이해를 촉진하고 있습니다。또、2023년에는 외부 강사를 초대합니다、자본 비용과 주가를 의식한 경영에 관한 강연회를 실시했습니다。
주된 의안 및 심의사항
이사회
- 중기 경영 계획, 종합 계획 수립·수정
- 주요 사업 운영 정책
- 출자, 대출 기회
- 이사회 실효성 평가 결과 확인
- 지명·보상위원회에 대한 자문사항
- 결산 관련 서류 승인
- 주주 총회 관계 절차에 관한 것
- 회사법에 따라、이해 상충 거래 및 임원 배상 책임 보험 등의 결의、중요한 고용인 선임/임원 보상관계
지명·보상위원회
- 임원 보상에 반영하는 지표 정보
- 차기 대표 이사 사장 후보자 육성 계획 검증
- 고흡수성 수지 사업으로부터의 철수에 따른 특별손실계상에 대한 경영책임에 대하여
- 상담 역, 고문, 특별 촉탁의 임기에 대해
지속 가능한 경영위원회
- 지속 가능성 기본 정책
- TCFD 권고에 대한 대응
- 인적 자본 경영 활동 상황
- 자본 비용과 주가를 의식한 경영 실현
- CSR 추진 관리 위원회의 활동 상태
- 지속 가능한 분배
준법 위원회
- 기업 윤리 연구회 실시 계획 및 실시 상황
- 내부 신고 창구 등에 신고한 실적
- 준법 위원회 규정 개정
- 위험 관리 활동 상태
내부 통제위원회
- 재무 보고와 관련된 내부 통제 평가 결과
- '내부 통제 시스템' 운영 상황 개요의 '사업 보고'에 대한 공개 제안 정보
- 재무 보고 이외의 중요한 위험에 관한 내부 통제 시스템의 운영 상황 평가 결과
이사회 실효성 평가
당사는 매년 1회 이사회 실효성 평가를 실시하고 있습니다。2023년도 이사회 실효성 평가 시、외부를 포함한 모든 이사 및 모든 감사원을 대상으로、익명 설문조사와 그 결과를 토대로 이사회의 유효성을 평가했습니다。
2023년도 이사회에 관한 설문조사
- 대상:
- 외부를 포함한 총 이사(9명) 및 모든 감사원(4명)
- 시기:
- 2024년 3월
- 방법:
- 객관성을 확보하기 위해、제3자 기관 시스템을 이용하여 익명으로 구현
- 내용:
- 다음 주요 항목의 각 질문에、5단계 평가 또는 자유 설명란에 댓글로 답변
- 이사회 구성, 운영
- 이사회 토론
- 이사회 모니터링 기능
- 이사 실적
- 이사、감사원 지원 시스템、교육
- 주주와의 대화
- 이사 자신의 노력
- 지명·보상위원회 운영
결과는、2024년 5월 개최 이사회에 보고됨、설문조사에서 5단계 평가의 집계 결과와 자유 설명란의 코멘트에 기초한 논의·분석을 실시한 후、실효성 평가를 실시했습니다。
실효성 평가 개요
전년도에 실시한 유효성 평가에서、이사회의 실효성을 더욱 높이기 위해 개선의 여지가 있는 것으로 밝혀진 '이사회의 운영·논의에 관한 개별 사항' 및 '사무국에 의한 지원의 충실'에 관하여、이번 설문조사 결과에서 낮은 평가 '개선되지 않음'에 대한 답변 없음、거의 모든 사람이 '대개 개선'이라고 답변함에 따라、이사회로서 일정한 개선이 보였다고 평가했습니다。위의 설문 조사 질문에 대한 답변 결과에서、이사회의 유효성은 대체로 확보되었다고 평가했습니다。
향후 과제
이사회의 실효성을 더욱 높이기 위해、의장이 각 이사에 대해、보다 적극적으로 의견을 제시하도록 촉구、또한 사내 이사는 자신이 경영 감독자임을 의식적으로 발언、자세한 논의와 함께、투자자와의 대화 의견 및 정책 보유 주식 보유 여부 확인、그들을 바탕으로 '자본 비용과 주가를 의식한 경영'의 실현을 향한 대응을 한층 더 나아갈 필요가 있다고 인식하고 있습니다。또、사외 임원만의 의견 교환 장소 설정 및、임원을 위한 교육 강화 등、사무국의 지원 체제의 한층 더 충실도 필요하다고 인식하고 있습니다、이 문제에 대해 진지하게 노력하겠습니다。
삭세 플랜(후계자 육성 계획)
당사에서는、2030년도에 우리 그룹의 '원하는 모습'을 실현하기 위해、대표 이사 사장이 준비해야 하는 인재 요건(사장 상)을 정하고 있습니다。이 인재 요건에 비추어、후자 후보자에게 필요한 자질과 능력을 준비하기 위한 교육을 계획적으로 수행、지명 및 보상위원회에서 정기적으로 진행 상황을 검증함으로써、전형 프로세스의 투명성 확보。